【座長・演者へのご案内】
皆様には可能な限り現地にお越しいただきたい旨をご案内しておりますが、 ご所属先の出張規制等により現地参加が困難な場合は、 事前に運営事務局にご連絡をお願いいたします。
メールアドレス：jacv63@procom-i.jp
現地参加が難しい場合の対応について
【第1会場】
オンラインでご参加いただける準備がございますため、 zoomを利用したオンラインでご参加をお願いいたします。
【第2・第3会場】
- 演者の先生は、スライドに音声を入れたデータを事前にご提出いただき、 当日、そのデータを会場内で放映いたします。
現地参加が難しい旨のご連絡をいただいた先生には、データのご提出等の詳細を運営事務局からご案内いたします。 - 座長の先生は、大変残念ですが代理の座長の先生にご依頼する流れとなります。代理の先生の選定につきましては、改めてご相談申し上げます。
演者の皆様へ
発表データについて
- ご講演されるセッション開始時間の45分前までにPC受付にて、発表データもしくはノートパソコン本体をお持ちいただき、受付をお済ませください。セッション開始時間の15分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。
〈PC 受付〉
場 所：大村記念ホール 1 階
受付時間：2022年6月18日（土） 8：00 ～ 18：00
2022年6月19日（日） 8：00 ～ 15：00
- 発表は口演によるPC プレゼンテーションです。
- 一般演題は1演題につき発表7分、質疑応答3分です。
発表データの作成にあたって
- 講演会場にご用意するパソコンのOSはWindows10、ソフトはPowerPointです。
フォントはWindows10に標準搭載されているものをご使用ください。
Macintoshのフォントや特殊フォントには対応できませんので、その場合はご自身のパソコンをご持参ください。 - スライドサイズの横縦比は（16：9）を推奨します。標準（4：3）も可能ですが、画面左右に黒い帯が表示されます。
- PowerPointの発表者ツール機能は使用できません。予めご了承ください。
- 発表データに動画を使用する場合は発表時のトラブルを避ける為、ご自身のパソコンの持込みを推奨します。また、発表データと併せて動画ファイルもお持ちください（mp4、wmv形式を推奨）。
オンデマンド配信について
会場内で実施した講演を録画し、会場開催終了後にオンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信期間： 2022年6月27日（月） ～ 2022年7月18日（月・祝）
オンデマンド配信では、以下のプログラムは配信を行いません。
予めご了承ください。
■オンデマンド配信を行わないプログラム : 一般演題、若手奨励賞候補演題
また、教育セミナーは一部のみオンデマンド配信を行います。
□現時点でオンデマンド配信を行うプログラム : 教育セミナー3、教育セミナー7
著作権に関する注意事項
会場開催後のオンデマンド配信は、著作権法上の公衆送信にあたるため、ご発表の際に使用されるスライドや、スライド内の映像・音声などのコンテンツは著作権上の問題のないものに限るよう、ご注意ください。
個人情報保護法に関するお願い
2006年4月から、上記法律が施行されております。個人が識別され得る症例の提示に関してはご発表内容につきまして演者が患者のプライバシー保護の観点から十分な注意を払い、ご発表いただくよう、お願いいたします。
若手奨励賞について
一般演題から若手奨励賞候補演題を選考いたしました。選考された先生には、6月18日（土）16：30 ～ 17：40 の若手奨励賞候補演題セッションでご発表いただきます。発表後、1名の若手奨励賞を選考いたします。若手奨励賞受賞者の発表は、6月19日（日）13：10 ～ 13：50 の総会で行いますので、若手奨励賞候補演題に選考された先生は、ご出席ください。
日本臨床ウイルス学会 利益相反に関する運用細則
研究者、研究機関、学術団体が企業、営利を目的とする団体との産学連携研究活動において利益相反状態に適切に対処し運営するための具体的指針を定める。
1. 学会発表時の開示方法
学術集会において発表するときには共同演者を含めた全員の利益相反状態について開示する。
発表時のスライドの演題タイトルの次の2枚目に以下の様式に準じた方法で開示する。
（発表例）
2. 利益相反の自己申告が必要な基準
前年度の収入の中で
2-1. 企業等の役員、顧問報酬で年間100万円以上
2-2. 企業の株式を保有し、一企業の株式配当、売却益が100万円以上
2-3. 特許権使用料が年間100万円以上
2-4. 企業での発表、講演料、原稿料の総額が100万円以上
2-5. 企業からの産学共同研究、受託研究費、治験費用、奨学寄附金が申告者の属する研究室の代表に年間200万円以上
2-6. 企業が提供する寄附講座に所属する場合
詳細は、日本臨床ウイルス学会利益相反に関する基本方針と運用細則でご確認をお願いします。
座長の皆様へ
座長の皆様へ
- 座長の先生はご担当されるセッション開始時間の20分前までに、総合受付内の座長受付にて受付を済ませ、セッション開始時間の15分前までに会場前方の次座長席にご着席ください。
- 各セッションの進行は、座長に一任いたします。進行は時間厳守でお願いいたします。
一般演題の座長の皆様へ
- 一般演題の発表時間は1演題につき10分（発表7分、質疑応答3分）です。
オンデマンド配信について
会場内で実施した講演を録画し、会場開催終了後にオンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信期間：2022年6月27日（月） ～ 2022年7月18日（月・祝）
オンデマンド配信では、以下のプログラムは配信を行いません。
予めご了承ください。
■オンデマンド配信を行わないプログラム : 一般演題、若手奨励賞候補演題
また、教育セミナーは一部のみオンデマンド配信を行います。
□現時点でオンデマンド配信を行うプログラム : 教育セミナー3、教育セミナー7